مدیریت مالی

مدیریت مالی [10 نکته مهم برای بهبود مهارت مالی]

فلش

چطور مدیریت مالی خود را ارتقا دهیم؟

مدیریت مالی موثر برای بقا و رشد هر کسب و کاری حیاتی است. مدیریت مالی شامل برنامه ریزی، سازماندهی، کنترل و نظارت بر منابع مالی است که به منظور دستیابی به اهداف بیزینسی شما است.

مدیریت مالی صحیح  کمک می کند تا شما از منابع موثر تری در کسب و کارتان استفاده کنید، تعهدات خود را به درستی انجام دهید و در بلند مدت به ثبات مالی دست پیدا کنید.

مدیریت مالی باید به بخشی از فرآیندهای کلیدی در کسب و کار شما تبدیل شود و در برنامه ریزی مداوم شما گنجانده شود.

ممکن است احساس کنید که امور مالی شما بسیار پیچیده و گیج کننده هستند، اما 10 نکته مهم زیر به شما کمک می‌کند تا کنترل امور مالی را به دست گیرید.

1.یک طرح بیزینسی شفاف داشته باشید

یک طرح بیزینسی ثابت مشخص می کند که الان کجا هستید و در چند سال آینده می خواهید به کجا برسید. لازم است جزئیات نحوه تامین مالی کسب و کار و فعالیت هایی که در مسیر آن انجام می‌شود را مشخص کنید.

پول هایی که به طور نرمال و ثابت وارد بیزینس شما می شوند از کجا و چگونه تامین می شوند؟ این موارد را در بیزینس پلن خود قدم به قدم یادداشت کنید.

2.وضعیت مالی خود را زیر نظر داشته باشید.

شما باید به طور منظم پیشرفت کسب و کار خود را زیر نظر داشته باشید. به صورت روزانه، باید بدانید که چقدر پول در بانک دارید، چه تعداد فروش دارید و سطح سود شما چه قدر است. همچنین باید موقعیت خود را در برابر اهداف تعیین شده در بیزینس پلن خود به صورت ماهانه بررسی کنید – cashflow management.

3.اطمینان حاصل کنید که مشتریان پرداخت‌های خود را به موقع انجام می‌دهند.

کسب‌وکارها به دلیل پرداخت‌های دیرهنگام مشتریان ممکن است با مشکلات بزرگی مواجه شوند. برای کاهش ریسک تاخیر یا عدم پرداخت، باید شرایط و ضوابط خود را از همان ابتدا مشخص کنید. همچنین برای همه ی معامللات باید به سرعت فاکتورهایی صادر کنید که واضح و دقیق باشند. استفاده از سیستم مدیریت مالی کامپیوتری به شما کمک می کند تا حساب های مشتریان را پیگیری کنید.

مدیریت مالی 1

4.حساب هزینه‌های روزانه‌ی خود را داشته باشید.

حتی سودآورترین شرکت‌ها نیز اگر پول نقد کافی برای پوشش هزینه‌های روزانه مانند اجاره و دستمزد نداشته باشند، می‌توانند با مشکلاتی روبرو شوند. شما باید از حداقل هایی که کسب و کارتان برای بقای نیاز دارد آگاه باشید و مطمئن شوید که درآمدی ککمتر از آن نخواهید داشت.

5.گزارش های حسابداری را به روز نگه دارید.

اگر حساب‌های شما به سرعت به‌روز رسانی نمی شوند. ممکن است با ناکام ماندن از پرداخت‌های دیرهنگام مشتریان یا نا آگاهی از موعد پول هایی که باید بپردازید، سر بزنگاه با کمبود بودجه مواجه شوید و در ازای این شگفت زدگی خود پول هایتان را از دست بدهید. استفاده از یک سیستم مناسب ثبت گزارش های مالی به شما کمک می کند تا هزینه ها، بدهی ها و بستانکاران را پیگیری کنید، به فکر تامین بودجه ‌ی اضافه باشید و در زمان و هزینه های حسابداری صرفه جویی کنید.

6.ضرب العجل های مالیاتی را جدی بگیرید.

عدم رعایت موعد مقرر برای تسلیم اظهارنامه و پرداخت مالیات می تواند جریمه و یا سود در پی داشته باشد. این‌ها هزینه های غیرضروری هستند که با برنامه ریزی های آینده می توان از آنها جلوگیری کرد. نگه داشتن گزارشات دقیق باعث صرفه جویی در وقت و هزینه کسب و کار شما می شود و می توانید مطمئن باشید که فقط مالیاتی را که بدهکار هستید پرداخت می کنید. بنابراین، مهم است که به تعهدات خود در این زمینه به موقع عمل کنید.

7. بهره وری را افزایش دهید و هزینه های اضافه را کنترل کنید.

آیا کسب و کار شما در بهترین حالت خود کار می کند؟ با اعمال تغییرات در رفتار و استفاده موثرتر از تجهیزات موجود می‌توانید انرژی و در نتیجه پول خود را صرفه جویی کنید. این یکی از ساده ترین راه ها برای کاهش هزینه ها است. بخش هایی که در یک دفتر متوسط جهت کاهش هزینه ​​باید مورد توجه قرار بگیرند عبارتند از: گرمایش، روشنایی، تجهیزات اداری و تهویه مطبوع.

بهره وری

8.سرمایه خود را کنترل کنید.

کنترل کارآمد سرمایه تضمین می کند که شما  در مواقع مورد نیاز سرمایه ی کافی در دسترس داشته باشید. شما باید سیستمی را برای پیگیری میزان سرمایه ی کسب و کارتان در نظر بگیرید ، این کار به شما این امکان را می دهد که پول نقد را آزاد کنید و در عین حال مقدار مناسبی از سرمایه  نیز در اختیار بیزینس خود داشته باشید.

9.از کافی بودن بودجه ‌ی خود اطمینان حاصل کنید.

ضروری است که مدل مالی مناسبی را برای کسب و کار خود انتخاب کنید – هر مدل مالی برای پاسخگویی به نیازهای مختلف طراحی شده است. کسب‌وکارهای کوچک‌تر معمولاً بیشتر به برداشت‌های بیزینسی و سرمایه شخصی خود متکی هستند، اما این ممکن است بهترین نوع تأمین مالی برای شرکت شما نباشد.

10. در صورت بروز مشکلات با آنها مقابله کنید.

مواجهه با مشکلات مالی یک کسب و کار همیشه بسیار استرس زا است، اما کمک و توصیه هایی وجود دارد که به شما کمک می کند تا پیش از اینکه کار بیش از حد وخیم شود، با آنها مقابله کنید، بدین ترتیب سعی کنید کنید در اسرع وقت به دنبال مشاوره حرفه ای باشید. همچنین برخی گام‌های مقدماتی وجود دارد که می‌توانید برای به حداقل رساندن تأثیر آن انجام دهید، مانند رسیدگی به بدهی‌های اولویت‌دار و ارزیابی اینکه چگونه می‌توانید مدیریت جریان نقدی خود را بهبود بخشید.

آموزش های مالی دوره ی بیزینس کوچینگ و منتورینگ صنعت ساختمان در پیشگیری و رفع مشکلات مالی به شما کمک می‌کند.

 

 

نظر خود را بنویسید:
ثبت دیدگاه
دیدگاه های کاربران
فهرست

لطفا صبر کنید