یکی از مشکلاتی که در زمینه عقد قرارداد پروژه های مهندسی وجود دارد؛ عدم به توافق رسیدن در بخش قیمت می باشد. یکی از راه هایی که می توانید درصد بروز این موضوع را کاهش دهید؛ پروپوزال نویسی در مهندسی می باشد. اما برای نتیجه بخشی از این تکنیک باید با اصول اولیه آن آشنا باشید و بتوانید پروپوزالی مناسب برای کارفرما ارسال نمایید.
|
آیا پروپوزال نویسی برای پروژه مهم است؟
شاید جزء افرادی باشید که بعد از اولین جلسه که با کارفرما برگزار کرده اید، با تماس تلفنی قیمت مورد نظر خود را اعلام نمایید. باید بدانید که در این روش ممکن است مشتریان زیادی را از دست بدهید. اما در شیوه پروپوزال نویسی درصد آنکه بتوانید کارفرما را برای جلسه دوم مذاکره متقاعد نمایید، بیشتر می شود.
نکات مهم در پروپوزال نویسی مهندسی
برای پروپوزال نویسی در مهندسی باید نکاتی را رعایت نمایید تا بتوانید نتیجه بهتری را به دست آورید.
طرح ایرادات پروژه- مراحل دقیق انجام پروژه با جزئیات
- درج تصاویر
- زمانبندی
- خواسته کارفرما
- شاخص کلی عملکرد (KPI)
- قیمت پیشنهادی
مراحل انجام پروپوزال
1-عنوان موضوع:ابتدا باید موضوع را بر اساس علاقه خود در نظر بگیرید و همچنین مطالب مطرح شده به گونه ای باشد که خواننده را خسته نکند.
2- بیان مسئله: در این قسمت باید سعی کنید مطالب را به صورت یکپارچه و مربوط به هم بیان کنید.اگر مطالب ناهمگن و پراکنده بیان شود،ممکن است ذهن مخاطب دچار گسستگی شود و از هم بپاشد.
3-ابزار تحقیق: برای تهیه یک پروپوزال میتوانید از ابزارهای کاربردی از جمله تدوین پرسشنامه های مرتبط یا اسناد موجود در کتابخانه ها بهره ببرید.
4-پیشینه تحقیق: در این قسمت میتوانید از کارهایی که در گذشته تجربه انجام آن را داشتید کمک بگیرید و نقاط ضعف و قوت کارهای گذشته خودتون را بیان کنید.
5-روش و مراحل تحقیق: مهم ترین بخش از پروپوزال، روش و مراحل تحقیقی است که در آن کارهایی که قبلا انجام گرفته یا کارهایی که قرار است انجام شود؛مطرح میشود.
6-نتایج قابل حصول: در حقیقت باید به طور خلاصه اهمیت کاربرد نتایج در برآورده کردن نیازها و رفع محدودیت ها پرداخت. یک پروپوزال قوی طرحی است که امتیاز آن توسط بخش بررسی مطالعات یک موسسه یا نهاد تحقیقاتی اعطا کننده بودجه داده می شود . همچنین یک محتوای علمی قوی باعث می شود پروپوزال پژوهشی ما هم قوی باشددر عین حال کیفیت نگارشی پروپوزال باعث بالا رفتن کیفیت پروژه تحقیقاتی می گردد..
طرح ایرادات پروژه
اولین آیتمی که باید در پروپوزال نویسی به آن دقت کنید طرح مشکلات و ایرادات پروژه است تا کارفرما در جریان نقص ها و مشکلات قرار گیرد.
مراحل دقیق انجام پروژه با جزئیات
موضوع دیگری که در نگارش پروپوزال نویسی باید به آن بپردازید؛ تعیین مراحل دقیق انجام پروژه با جزئیات می باشد.
به این معنا که باید علاوه بر پرداختن به شیوه هایی که موجب حل مشکلات می شود، به نحوه انجام پروژه نیز بپردازید تا کارفرما به صورت دقیق بداند که قرار است چه عملیاتی بر روی پروژه اش انجام شود.
درج تصاویر
برای پروپوزال نویسی در مهندسی بهتر است از درج تصاویر استفاده نمایید تا خواننده را خسته نکند و بتواند ارتباط بهتری با مطالب پروپوزال برقرار نماید.
زمانبندی
موضوع مهمی که باید در پروپوزال نویسی دقت کنید؛ بخش زمانبندی می باشد. به این معنا که مشخص کنید برای هر اقدامی چه زمانی نیاز است و یا در هر ماه چه کارهایی را انجام می دهید.
خواسته کارفرما
در هنگام نوشتن پروپوزال نویسی این موضوع را در نظر بگیرید که باید روند تمامی کارها به سمت خواسته کارفرما پیش رود و باید در انتها تقاضای کارفرما و مواردی که در قرار داد ذکر می شود اجرایی گردد.
شاخص کلی عملکرد (KPI)
موردی که برای پروپوزال نویسی در مهندسی بسیار مهم و اهمیت دارد؛ شاخص کلی عملکرد یا KPI می باشد. از این طریق شما میزان رشد پروژه را بر اساس کارهایی که انجام می دهید؛ مشخص می نمایید.
قیمت پیشنهادی
بخش نهایی پروپوزال نیز، طرح قیمت پیشنهادی می باشد. دقت کنید که از کلمه “پیشنهادی” حتما در بخش قیمت گذاری استفاده نمایید تا کارفرما با این پیام که امکان تغییر قیمت وجود دارد؛ رو به رو شود. همچنین بهتر است دو آپشن برای قیمت گذاری قرار دهید. به این معنا که در پروپوزال خود دو بسته پیشنهادی با خدمات متفاوت قرار دهید تا حق انتخاب را به کارفرما دهید. اینگونه شانس تان برای برگزاری جلسه دوم و عقد قرارداد بیشتر خواهد شد.
اصول نگارش پروپوزال
در هنگام پروپوزال نویسی بهتر است افعال تان بر زمان آینده دلالت نماید و از نگارش پاراگراف های طولانی پرهیز نمایید. هنچنین از فونت مناسب استفاده کرده و به هیچ عنوان در نگارش خود اشتباه نداشته باشید. همچنین بهتر است از کلماتی مانند “متاسفانه” استفاده نکنید.
دوره پروپوزال نویسی
برای پروپوزال نویسی در مهندسی باید نکات زیادی را فرابگیرید تا بتوانید درصد موفقیت خود را افزایش دهید. برای همین منظور بیزینس کوچینگ می تواند به شما برای توسعه کسب و کارتان و پروپوزال نویسی کمک فراوانی نماید.
همچنین دوره های EMC نیز می تواند به مهندسین برای ورود به بازار کار و گسترش توانایی های تان تاثیر به سزایی داشته باشد.
جمع بندی
در این مقاله به پروپوزال نویسی در مهندسی و نکات مهم آن پرداختیم تا بتوانید به کمک آن پروژه های بیشتری را دریافت نمایید.
اگر نیاز به کسب اطلاعات بیشتر دارید؛ می توانید با تیم امیر طه نوروزی در تماس بوده و مهارت خود را افزایش دهید.
نظر خود را بنویسید:
