آداب حرفه ای بودن در محیط کار
چه در سال اول کارآموزی خود باشید و چه سالیانی تجربه ی کاری حرفه ای داشته باشید و صاحب یک بیزینس موفق باشید نحوه ی ارائه ای شما از خوتان در محیط کار ( آداب حرفه ای کار ) بسیار مهم است. اینکه چطور صحبت کنید، چگونه لباس بپوشید و مجموعه از رفتار و منش شما، تعیین می کند که چه اندازه حرفه ای هستید. بنابراین تنظیم لحنی مناسب و نحوه ای متناسب برای ارتباط برقرار کردن با همکاران نیز حائز اهمیت است. تحقیقات career education در حوزه ی روابط در محیط کار نشان می دهد که رعایت برخی نکات می تواند در حرفه ای یا غیر حرفه ای به نظر رسیدن شما نقش اساسی ایفا کند.
1.در برخورد اول تاثیرگذار باشید.
چند ثانیه اول در ملاقات ها بیشترین تاثیر را در ارائه ی شما به طرف مقابل دارد. تصویری که فرد پیش رویتان در همان چند ثانیه ی ابتدایی از شما در خاطر ثبت می کند می تواند تعیین کننده ی چگونگی روند رابطه ی شما در قدم های بعد با آن فرد باشد. بدین ترتیب بسیار مهم است که در همان ابتدا نوعی از رفتار را برگزینیم تا حرفه ای بودن خود را به خوبی نشان دهیم. این چند ثانیه مهلتی برای ارائه ی اطلاعات چندانی باقی نمیگذارد و تنها می توان از آن بهره برد تا پیامی پنهانی به واسطه ی ظاهر و رفتار بدنی و کلام منتقل کرد تا ارتباط را از مسیر درستی پیش ببریم.
برای حرفه ای به نظر رسیدن لازم است چند نکته را رعایت کنید که در ادامه توضیح خواهیم داد.
- از چگونگی زبان بدن خود و نحوه ی درک دیگران از آن آگاه باشید.
- صاف بایستید، تماس چشمی را رعایت کنید و لبخند ملایمی بر لب داشته باشید.
- لباس مناسب با محیط را انتخاب کنید
- به موقع حضور پیدا کنید و برای جلسات مهم آماده باشید.
2. از شایعات بپرهیزید
نحوه ی برخورد شما با دیگران نشان از چگونگی شخصیت شما است. پس دقت کنید که:
- در مورد اهمیت افراد در سیستم کاریتان قضاوت ارزشی نکنید.
- درباره ی همکارانتان منفی صحبت نکنید.( آنچه شما در مورد دیگران می گوید بیش از آنکه نشان دهد فرد مورد نظر چگونه آدمی است نشان دهنده ی این است که شما چطور آدمی هستید.)
- در برخورد با مدیران، همسالان و زیر دستانتان بافکر و زیرکانه عمل کنید. (طبیعتا تعامل هر یک از آن ها رفتاری خاص را می طلبد)
3. آداب کلیدی ارتباط را رعایت کنید
- ارتباط بخش مهمی از آداب محیط کار است. گاهی اوقات مهم نیست که چه می گویید، بلکه نحوه بیان آن مهم است، بنابراین مراقب نحوه برقراری ارتباط با همکاران خود در جلسات و گفتگوهای فردی باشید.
- در رابطه با ایمیل و پیام های کتبی، مطمئن شوید که مکاتبات شما در داخل و خارج از محل کارتان واضح و بدون اشتباهات املایی نوشته شده باشد. ( به یاد داشته باشید که پیام های کتبی سندی همیشگی از مکاتبات شما است، بنابراین هرگز چیزی را که به صورت شخصی می گویید به صورت مکتوب وارد نکنید.)
4.آداب رفتارتان را با محیط هماهنگ کنید.
تشخیص ارزش ها، سیاست ها و رویه های هر محیط کار در ابتدا دشوار است. اگر در یک سازمان بزرگتر با یک بخش منابع انسانی ساختاریافته هستید، ممکن است به یک مدیر منابع انسانی یا آموزش های داخلی دسترسی داشته باشید تا شما را از انتظارات سازمان خود مطلع سازد. در یک محیط کار کوچکتر، بخشی از این دانش ممکن است از مشاهده دیگران و پرسیدن سؤالات از همکارانتان صورت گیرد. در نهایت، مشاهده اتمسفر و اقدامات دیگران می تواند به شما کمک کند تا بفهمید چه رفتاری متناسب تر است و چه چیزی مناسب نیست، و چگونه در محل کار به بهترین شکل پیش روید و در عین حال حرفه ای بودن خود را حفظ کنید.
5. صمیمی و در عین حال حرفه ای باشید.
به اشتراک گذاشتن اطلاعات در مورد زندگی شخصی شما انتخاب شماست، اما در مورد آنچه به اشتراک می گذارید محتاط باشید. برخی از همکاران ممکن است روابط و دید بازتری نسبت به دیگران داشته باشند اما ممکن است زندگی شخصی خود را نیز خصوصی نگه دارند. به انتخاب خود ممکن است بخواهید تماس‌های شخصی، ایمیل‌ها و سایر کارهای غیر کاری را به ساعات بعد از کار محدود کنید. اشکالی ندارد که برخی نقطه نظر های شخصی را در محیط کاری خود بیان دارید، اما به یاد داشته باشید که همکاران شما این گفته ها را در محیط کاری از شما می شنوند و آن را بازتابی از خود حرفه ای شما می دانند. در نهایت، آشنایی و صمیمیت با همکارانتان اتفاق خوبی است، اما یادتان باشید حریم شخصی خود را حفظ نموده و همیشه به فضای شخصی دیگران احترام بگذارید. اگر نیاز دارید در مورد موضوعی با آهمکارانتان گفتگو کنید، هنگام ورود به اتاق آن ها در بزنید یا حضور خود را اعلام کنید، و قبل از شروع به صحبت پیشنهاد دهید که اگر در آن لحظه مشغول هستند، می توانید این گفتگو را به زمان دیگری موکول نمایید.
نتیجه
در این مقاله چکیده ای از نکات اساسی از آداب محیط کار را برای شما بیان داشتیم. رعایت این نکات از همان روزهای اول اشتغال به کار تصویری حرفه ای از شما به همکارانتان ارائه می دهد و علاوه بر این کمک می کند تا چنان روابط کاری را به خوبی تنظیم نمایید تا با کمترین چالش ممکن بهترین روابط کاری را تجربه نمایید.
شما از رعایت نکردن چنین اتیکت هایی تا کنون با چه مشکلاتی در محیط کار خود مواجه شده اید؟
نظر خود را بنویسید:
